刻意进化:突破极限的心智锻炼

精進歷程

你在工作與訓練過程中所花的時間與強度才是最重要的。你不必和自己想的一樣完美,但要有積極進取的心態。

──瑞奇.希爾(Rich Hill),美國職棒大聯盟投手

海豹部隊有一項常態例行訓練──近身格鬥(Close Quarter Combat,簡稱CQC)。這種訓練正如其名,讓海豹部隊模擬進入敵方建築物時可能碰到的情況。訓練場地有如一座大迷宮,走廊、牆壁與房間的安排就像住家或辦公室。在近身格鬥時,海豹部隊的小隊(部隊稱之為「行列」)會進入建築物與房間,目標是驅逐敵人,保護盟友。在「屋子」裡隨處都可能出現厚紙板製的人形立牌,代表好人與壞人,部隊成員必須在壓力下,做出射擊/不射擊的決定。教官或長官會依據他們的戰術、速度、精準度、分辨能力、溝通與團隊合作,給予評分。

我在西岸海豹部隊擔任首席績效心理師的歲月,得負責協助近身格鬥的進行。我從能俯瞰這棟建築的空中人行步道觀察練習,以手持裝置追蹤每位軍人的生理測量值。這有助於看出之前教導他們控制壓力反應的做法成效如何。他們荷槍實彈,對於實境真人的情境會做何反應?根據那些回饋,我會指導他們如何進行壓力管理(下一章會詳細說明)。我穿上迷彩裝與防彈衣,心裡有個信念支撐我,深信世上最優秀的士兵不會誤射他們的心理師。

回顧二○一○年的某一天,一支美軍盟友的特戰軍隊在近身格鬥建築附近進行訓練。訓練展開一個小時後,突然間,射擊停止,取而代之的是連串喊叫聲。有個團隊成員朝我們跑來,請醫護人員前去協助。我想一探究竟,也跟了過去。有個軍人坐在椅子上,氣呼呼的和隊友在激烈爭論。他腿上有槍傷,但看起來似乎並不痛苦:子彈從大腿進、下方一點點的膝蓋出。沒有大量失血:子彈穿入皮膚後,奇蹟般的沿著皮下組織向下穿射而出,未傷及主要肌肉或動靜脈。以槍傷來說,很難找到比這更乾淨的。不過,一定很痛。

結果這位受過高度訓練、能力非凡的士兵,是在將武器解套時,不慎射中自己。他使用的槍套是新款,和原本的略有不同,據說這正是射中自己的原因。裝備的略略改變,與他幾百個小時的肌肉與模式記憶相衝突,結果就是意外扣下扳機。他很快康復,在這過程與改變中學到重要的一課。

頂尖人士有效率、有一致性。他們依循的例行程序,幾乎包括和表現有關的一切:練習、飲食、休息、放鬆。他們專注於過程中的準備、信賴及善加發揮,從而達到優秀表現。他們了解整個流程,而不是虛應故事。最有經驗的飛行員會有一份飛行前的檢查表,這份檢查表不是記在心裡,而是寫在書面上。整個流程可以很複雜,如果不寫成文件,即使是最專業的實務人士,也可能在某個步驟疏漏或出錯。

頂尖的人會格外致力於維持一致性,只有經過深思熟慮,才會一步一步,改變流程。如果有新裝備,他們得徹底練習後才會慎重使用,因為他們必須對任何流程、例行程序與過程中的所有細微改變都具備信心之後,才會在重要時刻「上場」。射擊是活生生血淋淋的例子,說明他們完全理解任何新的例行程序或流程變動多重要,之後才能「上場」表現。無論是不同的簡報、不同的電腦、不同的地方、不同的運動器材,或不同的槍套,流程若出現任何變化,卻沒能好好練習,都可能造成惡果。例如射中自己的腿。

最關鍵的過程,能幫助頂尖人士管理時間、資訊與變化(包括設備、技巧、設計與內容、健康與體能,以及流程本身)。良好的時間管理,有助於在一天二十四小時內,比別人多做些事。而清晰的資訊處理機制,則有助於提高重要資訊的優先順序,過濾雜訊。扎實的改變過程,能幫助表現優秀者避免過度反應、做出輕率決定的錯誤。頂尖菁英會深思熟慮,持續調整與進化自己的應對流程。他們會小心管理時間,善加運用二十四小時;審慎監控資訊來源,仰賴可信的來源,忽視其他雜訊,獲得對自己與表現最好的知識;也會謹慎改變,透過數據反覆調整,不斷進化到新狀態。

這對你來說有用嗎?想像你下一回假期。你會如何規劃?可能得先研究想去的地方。一年中什麼時候最合適?屆時的天氣如何?接下來,住在哪裡最好?我或同行者在那邊要做什麼?你會研究、查看評論與文章、比價,將選擇去蕪存菁,最後完成計畫。換言之,你會經過深思熟慮的過程,獲得最佳結果:為自己與親友安排一趟美好假期。假設事到臨頭出現狀況──在另一個地方有你想參與的活動。你會拋下一切、丟掉計畫、改變目的地嗎?恐怕不會。你可能會微調行程,在某處加一天或減一天,你有條理的安排了這樣一趟精采旅程,除非發生重大事件,否則不會完全放棄。

我合作過的許多人,規劃假期的能力之強,勝過達到理想的職業或表現目標。我們的工作就是改變這一點,讓高表現的流程內化為習慣,再以良好的回饋來指引有計畫的調整。這麼一來,當我們說「信賴過程」時,他們真的會照做。

瑞奇.希爾自稱是「樂天派的孩子」,二○○七年,他是芝加哥小熊隊的投手,季後賽第三場對上亞利桑那響尾蛇。希爾已是老鳥級投手,我會認識他、與他合作,是因為他在二○一六到二○一九年擔任道奇隊的投手。他回顧那場二○○七年的季後賽時說:「我就是很高興成為大聯盟的一員,滿腦子顧著結果,而忽略當下,忘了自己在做什麼。」瑞奇只投了四局,被打出三支安打,成了敗投。響尾蛇隊在季後賽大勝小熊隊。

瑞奇把那次輸球歸因於只專注於結果,而不是專注過程的心態。早在我們還不相識的二○一○年,他就開始改變過程。「我培養出不同強度,專注於當下、信念與信心,等待水到渠成。我盡量保持簡單。」他經常提到球從手中投出去的那一刻。這是他可以掌控的,包括投球前的每一個準備步驟。

「人人都有天分,差別在於你要做什麼讓自己更強。」瑞奇說。「比方說,你要進步百分之一。如果你比大聯盟的水準優秀百分之一,那就不得了了。你投入工作與訓練流程的時間與強度,就是關鍵所在。年輕選手往往陷入追求完美的陷阱。你不必像你所想的那麼完美,但要有積極進取的心態。」

他會對二○○七年的自己說些什麼?「提振強度、鼓起勇氣,加油。你可能什麼都做對了,最終還是不盡如人意。結果不如預期當然很糟,但如果你不加油,就會更糟。」

同樣的二十四小時

放眼世上各領域的佼佼者,他們擁有什麼是你缺乏的?也許是優異的體能與智力特質、磨練出無比的能力、強烈的個人特質(有好有壞)、個人魅力、俊美外表、名氣與好運。好、好,但真正重要的是什麼?那種對人類來說最重要的共通資產,又是什麼?是時間吧?佼佼者與你我這些凡夫俗子,擁有的時間並無差異,大家每天都有二十四小時。我知道這是老生常談:我只是在 Google 鍵入「你們都同樣有」(you have the same),Google 就熱心的完成了句子:「二十四小時,碧昂絲也是。」(24 hours as Beyoncé.)表面上看起來是如此,實則非也。碧昂絲與其他超級富有的人都有大批助手,協助處理日常事務,例如打掃、煮飯、通勤、開私人飛機到聖巴瑟米。所以,我們把這說法修改一下:「大家每天都有二十四小時,但碧昂絲以及和她一樣的有錢人例外,他們有錢幫自己買下更多時間。」大部分與我合作的人,從海豹部隊成員、運動員、企業領袖到先遣急救員和我們比較像,對平凡人來說,一天二十四小時就是真的二十四小時,而不是像碧昂絲之輩。

一天中,我們有相當長的時間在睡覺,如果遵循普遍認可的健康建議,每天大約要睡八小時。這樣就只剩十六個小時是清醒的(許多人平常睡不到八小時,少數人也許真能在長期睡眠不足的情況下維持出色表現,但最終都會在表現和其他生活中的重要層面付出代價)。

這就是你的預算:一天十六個小時。你要怎麼使用?

在與新個案合作時,我最先請他們做的其中一件事,就是與我分享每天的行程。我幾乎總能找出他們一天下來的空白時間,也就是沒有正式安排工作的空檔。每當我問起他們在這些時間做些什麼時,回答通常是,趁空處理積下來的事、健身,或是和家人聊天。

那你呢?現在就花點時間,打開你的行事曆,回顧上週的情況。把其中一天找出來,上面寫著滿滿的活動或代辦事項嗎?或者到處都有零碎的空檔?如果你和我剛開始合作的大部分個案一樣,答案應該會是後者。

你身上有皮夾嗎?把皮夾打開,拿出一疊現金,扔到垃圾桶如何?如果你沒有現金,就拿出手機的虛擬支付工具,把一筆夠讓你心疼的錢送到再也見不到的虛空之處。你就是這樣使用行事曆上的空白空間;就像把你最珍貴的資產──時間──扔掉。你不會扔掉一疊鈔票,但你會在星期三下午留下一整個小時的空白。當然,你在那段時間會 做點事,卻會受到諸多因素左右:剛好有人打電話給你、有個吸引人的標題出現在動態牆,或剛好出現一封新電郵要處理。這其實是等著生活來告訴你什麼是重要的事。行事曆上那段空白,最後就被當下你心中覺得最重要的事填滿了。

學習卓越需懂得善加利用時間,這意味著積極選擇如何使用每一分鐘。我合作過的頂尖人才都有這種特質:擅長管理時間。雖然他們比多數人有更多事要處理,卻更擅長完成生活中各層面的事情。這很矛盾,最忙碌的人卻也最有效率。無怪乎常言道:「若想完成什麼事,就交給最忙的人。為什麼?因為他們最會管理時間。」

有廣泛的研究顯示,時間管理有效率,也有助於身體健全。二○一七年,有一項針對這些研究的統合分析指出:「非實驗性與實驗性的研究顯示,時間管理可以改善人的生活品質、降低壓力、提升工作滿意度、改善健康的各個層面。」 [1]

泰德.布朗是諾德保險經紀公司的高層主管,他告訴我,他的行事曆是「具備高績效能力的關鍵。我每天早上出門前,知道這天要做什麼。我會以相同格式,規劃每週、每月以及每年。每週都有節奏。舉例來說,星期一就是讓我和團隊都動起來。星期二到四設定為積極向前,星期五則是把事情做個總結收尾。我的日子也有節奏。我醒來,冥想十分鐘,出門運動。回到家後和孩子一起做早餐,送他們上學。接著沖澡,把水溫調到最冷,沖個五分鐘,這樣能刺激大腦,讓我思路清晰。我重複心法,釐清我想要變成什麼樣的人、我是誰、在服務誰。我最適合思考的時間在早上,因此會把與客戶見面、準備工作或是和領導相關的計畫都排在早上。中午是與團隊會面的好時機,下午則是處理實際業務。」

泰德的時間管理體系是我在海軍時想出來的,當時與海豹部隊以及許多頂尖人士共事。我會開車上班,有點匆忙,擔心車流。突然間,我意識到,所有與我共事的佼佼者都善於管理時間。他們睡眠充足,但似乎仍比大多數人有更多時間,彷彿從未受困在車流中感受到壓力與焦慮。我決定善加利用我的二十四小時,建立自己的系統。所以,現在我每個星期天晚上會準備好行事曆,看接下來十天的情況。我會看看空白處,填上工作或活動,也就是我重視的事情。我發現,在安排接下來的計畫時,十天是很適當的時間長度。我知道接下來一週半的優先順序,而如果行事曆上有空檔,我也知道如何填滿。這時不一定要太有野心,你會在我的行事曆看見一些「回電郵」的空間。同樣的,也有冥想、思考與處理管理任務或查看新聞的時間。重點在於把這些事情寫下來,有意識的把時間填滿;別忘了,如果把事情寫下來,就比較可能完成。每個星期天,把要做的事情填到空檔時段。

但生活總有意料之外的事情,對吧?任何行事曆系統都需要有彈性。我會使用顏色編碼來解決。星期天查閱行事曆時,我會先填滿空檔時段,之後回頭看每天的安排,確保每個時段都有顏色標示,可能是綠色、黃色或紅色。綠色的事比較有彈性,若是有比較重要的事情冒出來,就把標示成綠色的事挪到別日或甚至取消。標黃色的事件也算有彈性,但如果不是非改不可,我就不會去變動。如果某件事標示紅色,基本上就是神聖大事,別的事冒出來大概也無法取代此事的優先性。綠色可能是行政事務、例行會議與規劃時間,或者(對我來說,唉)運動鍛鍊。至於黃色,則是例行的看醫師或牙醫門診、內部會議、朋友中午聚餐。紅色可能是週年紀念、生日晚餐、與個案會面,或忙著準時完成一項關鍵計畫。每個時段的顏色以及如何利用,完全視主觀需求而定。

我的系統想必不是革命性的創新。或許還有許多不同的系統,但一樣都很好。可惜,比較不好的做法,反而很多人使用。或許泰德.布朗的話有一點點誇張:「空檔時段就是死亡」;許多人行事曆上一堆空白,也好端端的活到老。不過,也只是好一點點:空檔時段可能導致拖延或浪費時間,如此可能有礙表現。

現在,可能很多人都點點頭。艾瑞克,你說的沒錯,我要馬上寫行事曆,把那些空檔時段填滿。但也有人在想,我就是喜歡空檔時段!這樣可以讓我做事、放鬆,或者鬼混。我才不想把時間填滿。我想要擁有行事曆,而不是行事曆擁有我。

我會說,可以啊!你還是可以有很多時間閒晃、看影片、閱讀,或是浪費時間做些有趣、不用大腦的事情。事實上,如果你刻意安排,還會有更多時間做這些事情呢!把這些事寫到行事曆上,當成選擇。這樣也能確保自己記得去做該做的事,不然可能就忘了。為了幫助大家克服這種拘束感,或許我一開始應該說,把一部分空檔時段填滿即可,留下一些不要填。等他們看到這樣多麼有用,就會全部填滿了。

另一個大家會有的問題是,如何處理突然冒出又無法迴避的事。在電腦程式設計界,中斷驅動(interrupt-driven)系統就是系統的某個元件發出訊號給另一個,讓它知道要完成些什麼,或它已完成一項要求的任務。收到訊號的元件可能暫停原本的事,處理那項要求。基本上,就是一個元件打斷另一個,讓它放下原本的事,予以注意。

人類也會被中斷驅動。我們可能正在處理某件事,但很容易因為其他冒出來的事情而分心──什麼事都可能。我們就像電影「天外奇蹟」( Up)裡,狗兒小逗(Dug)看到松鼠時一樣。你可能本來在做某件事,後來出現了另一件事(松鼠!),而中斷你正流暢處理的事。你沒有忽視這個打斷你的情況,反而在那一刻,把它當成優先事項。

我的色彩標示系統能妥善處理中斷,因為當你收到中斷的訊息時,你已經把時段的優先順序排好了。如果是綠色時段的約會呢?可以中斷。黃色或紅色?恐怕不行,但是你可以在今天或這個星期找個時間處理。沒有哪個系統是完美的,通常你需要的是做個決定。若打斷你計畫的是老闆,你更動看牙醫的時間值得嗎?是。錯過孩子的慶生派對值得嗎?你自己決定,但是對我來說,答案是不值得。無論你如何安排事情的優先順序,有個「刻意安排」的行事曆能給你框架,管理無可避免的中斷,你就更能掌控這些事情。

說到中斷的情況發生、該如何排列優先順序時,艾力克斯.克隆加德(Alex Krongard)曾提出很有用的比喻。艾力克斯是退役的海軍少將,三十一年的軍旅生涯大都是在海豹部隊度過,也曾擔任海豹部隊第七分隊的司令,當過美國國家安全委員會委員。當我們談到該如何管理時間時,艾力克斯以船當作比喻,那是他從父親那裡學來的。船身有洞嗎?是在吃水線上方或下方?如果在吃水線上方,表示船沒有立即沉沒的風險。但如果在吃水線下方,就該開始排水。如果有事情出現在艾力克斯面前,他就會這樣測試:是在吃水線上方或下方?如果是上方,就有時間餘裕。如果你在綠色時段,就有時間好好處理。黃色或紅色,恐怕沒有時間。如果打斷你的事情是在吃水線下,就得立刻處理。結果發現,在吃水線下的事情其實並不多見。

該如何畫線,這得回歸到第三章討論的目標設定過程。當我在星期天晚上查看行事曆時,一定會把目標記在心中。我在接下來十天想要完成什麼事?近期的目標已經擱在心上,不會在別的地方,但是許多我輔導過的專業人士會在行事曆寫下來。舉例來說,張勝(Victor Zhang)在大型全球資產管理公司美國世紀投資(American Century Investments)擔任投資長與資深副總。他有張表單上寫著未來一個月、三個月與六個月的目標,這些目標涵蓋生活的所有層面:工作、健康、家庭、靈性、嗜好與朋友。他在寫行事曆與未來計畫時,會參考這張表單。他說,「我每個星期會花點時間,規劃現在我該做的事、該授權給別人做的事,還有之後該做,或是永遠都別碰的事。」張勝進一步說明他的目標與規畫:「我有兩本筆記本,一本是公事,一本是私事。我會用這兩本筆記本追蹤我得做的短期目標。我喜歡在實體的本子上畫掉待辦事項的感覺。」

聽起來或許違反直覺,但是諸如泰德、艾力克斯與張勝等各領域的佼佼者,在時間管理上很有紀律的方法,最後都能減輕壓力。我發現,一旦我在星期天晚上檢視過行事曆,就能放鬆;事實上,我也在行事曆上安排好了這一項!我不會因為接下來必須做多少事情而覺得受不了,因為我知道,在接下來的一週半,能把時間效益發揮到最大。當我早上醒來時,就沒有那麼多決定要做,因為我已知道這天要做些什麼,以及如何利用時間。事情出現時,沒什麼大不了;我已知道該以什麼過程來反應與調整,這樣就不會因為雞毛蒜皮的小事,而無法專注於大事。我安排好照顧自己與家庭的時間,並享受著精心打理的生活。這些加總起來,就我觀察,我從容平靜的程度似乎讓許多人望塵莫及。

咖啡師的考驗

幾年前,我輔導一位知名的運動員,電視上常轉播他參與的賽事。過去幾場比賽,他的表現不是很好,但就算是最優秀的運動員,這種情況也不罕見。在這次低潮期的某天早上,個案剛好去附近一家喜歡的咖啡店,想外帶一杯咖啡再去練習。這時,咖啡師認出他來。到目前為止,還沒什麼怪事發生。

但接下來,咖啡師開始診斷起他近期的表現問題。原來這位咖啡師以前也是運動員,高中時曾和我的個案進行一樣的運動,這樣似乎就足以讓他成為專家了。他最近在電視上看見我的個案,就自認為知道問題究竟在哪裡。我的個案付了錢,等著取咖啡時,咖啡師就告訴他該採取哪些不同的做法。腳應該站這裡、應該要那樣開始移動……你的拿鐵好了,祝你有個美好的一天!

後來,我的個案上了車,繼續前往練習場。他在想咖啡師說的話,可說是念念不忘。開始練習時,他衝到教練身邊,堅持他的技巧要這樣改、那樣改,現在就改!咖啡師說的是對的!這樣可以讓他走出表現的低潮。所幸腦袋比較清醒的人還是贏了。要檢視與調整頂尖人士的技巧,必須仰賴夠格的來源提供數據與見解。這位咖啡師不是專家;一個高中曾參加過校隊的成員,沒有資格告訴世界級運動員該如何改變打法。而且對方的想法是依據很少的觀察樣本得來的。我昨晚看了你的表現,所以就根據所見,指正你該如何大幅改變打法?這樣恐怕稱不上是好計畫。

教練告訴我的個案其他資訊,包括影片、數據、分析、他們已嘗試過的事情,提醒他要信賴他們的付出,而不是咖啡師。不久之後,我的個案就回歸正常,比賽表現比以往更上層樓。

(幫那位咖啡師說句公道話:或許他在工作上一直碰到旁人不斷指教。咖啡不要沖那麼燙、奶泡多一點……哎呀,不要那麼多、少放點糖、多一點糖漿。你去附近的星巴克待一會兒,就會聽到 一大堆指教。那些指教還算是有理,畢竟顧客可能比咖啡師知道自己的口味。不過,聽起來應該覺得很疲累。)

我合作過的各領域菁英都會設定一套流程,遵循一定的例行公事,以精進自己的能力與職涯。這流程能協助他們管理自己的練習、訓練、營養、學習、關係、旅行、溝通……幾乎涵蓋生活中的每個部分。你沒有不同:你也是個力求表現的人,有需要依循的常規,才能追求極致表現。多數人(包括與我合作過的諸多世界一流人士)會先從不同的資源來打造一套流程。他們可能在高中時建立起練習的常規,在大學時建立起讀書常規,或在第一份工作建立起常規。這或許是精心打造的流程,靠著多年經驗累積而成,也可能是隨興提出。當你就這樣過著自己的生活時──誰知道呢?──就建立起自己的日常慣例。或許不是刻意安排,但就是存在:這套過程就是你在上場前、表現時與執行後的步驟。我不用告訴你或與我合作的任何人應該建立自己的流程,因為你們早就有了。我們現在要做的,是決定如何改善這個順序,以提升成果。

我告訴個案,要信賴過程──你會常聽到表現頂尖的人這樣說。順著這個流程做,結果就會自己出現。只是,過程不是靜態的;要達到最好的表現,需要持續重複。依循流程、追蹤結果,學著調整、重複。

要能做好這一點,需要好的資訊來源,但當今雜訊比以往都大。以科學與工程術語來說,現在我們的訊噪比(signal-to-noise ratio)很低。網際網路讓無數人得以發聲,而手機與其他裝置幾乎一天二十四小時,不斷把嘈雜的意見送到我們手中。所以要調整流程、不斷改善的第一步,就是思索何種資訊來源可以信賴(訊號)、哪些可以忽略(雜訊)。可信賴的來源應該 通過檢驗,有足夠的專業與經驗,並把你的利益放在第一優先。而且,他們給的回饋是有扎實的證據,顯示其 有效性。

不妨聽他的

彼特.納夏克在美國海軍海豹部隊服役時,曾在全球各地移防。有一次派駐到伊拉克,他看見一位同袍和經驗豐富的伊拉克盟友說話。這位年輕的海豹部隊軍人給了這位伊拉克人一串指令,但伊拉克人努力解釋,為什麼在這特定情況下,有些指令行不通。彼特過去查看對話狀況,只見雙方吵得面紅耳赤。「這位海豹部隊成員是新來的,剛部署到這裡,」彼特回憶道,「我問,你在這裡參與過多少任務?實際參戰幾次?答案是沒有。然後,我問伊拉克人,他說他已進行大約兩百次任務。所以我告訴這位年輕的海豹部隊成員,你不妨聽他的吧,他應該知道自己在說什麼。」

雖然彼特的用詞可能不是這樣,但他的原則是迅速過濾資訊。他快速統整情況,判斷伊拉克軍人是老鳥,經驗豐富得多,因此怎麼看,都比經驗相對少的美國人是更禁得起考驗的有效資訊來源。「每項任務都不同,」彼特說,「你必須謹慎使用框架模板。你的思考必須超越訓練,理解實際環境。後退一步、傾聽、觀察、留意與學習真正的情況。我會試著詢問過去發生的事,這樣能讓我建立起理解框架。我會問許多問題,就能知道誰比較了解現實狀況。」這就是每一趟任務開始時彼特的標準做法:他會主動尋找與過濾資訊來源,判斷應該仰賴誰。這位經驗老到的伊拉克軍人就是一例。

頂尖人士會建立一張信任地圖,涵蓋所有能取得的資訊來源。其實不光是表現頂尖的人,大家都會。你會信賴的新聞來源包括:全國公共廣播電台、《華爾街日報》、福斯新聞、BBC、半島電視台、CNN、社群媒體網紅、喜歡的部落格、YouTube 頻道或 Podcast、地方新聞網站。還有一些是你不會信賴的:例如不知從哪冒出的點閱連結,裡頭還有你根本不想聽的情色故事(但有時還是會點閱)。這可以統稱為媒體飲食(media diet),也就是我們所攝取的整套資訊與娛樂,而就像任何飲食一樣,有些對人有好處,有些則沒有。人人都有意見:無論是媒體(社群媒體與傳統媒體)、網站與你的親友、團隊成員或咖啡師。而訣竅就在於分辨哪些資訊經過驗證,哪些沒有。想想看,你在哪裡得到良好、可靠的回饋?你會定期收到嗎?

從你會傾聽的人開始。你檢驗過誰能提供你可靠的資訊?以下標準可供思考:

忠誠:在你起起伏伏時,始終助你邁向成功。他們或許有自己的目的。比如說,如果你成功,你的上司會搭順風車,但好的上司會同樣(或更加)致力於讓你更好(有個思考實驗:如果在你目前的角色或公司之外,有個大好機會出現,你的上司會支持你爭取這個機會嗎?如果會,那他就是站在你這邊的人)。
誠實:他們會從自己的觀點告訴你實話,而不只是講你想聽的話嗎?有時候他們會以逆耳忠言傳達關愛。
認知:很懂得如何解讀你。他們會看出你的表現與人格的細微之處,了解到你人生更全面的樣貌。

挑戰:在身體、精神與理智上敦促你。

看過這些標準後,你或許認為,集結出這麼一套禁得起考驗的來源並不容易。我得找一整個團隊的人,不僅忠心、誠實,還得具備這領域的專業?這對於運動員來說是理所當然,他們從青少年時期,就能接觸到專業教練。但是對於其他人來說,難度就高了些。有一種做法,是聘雇專業人士,成為你可靠的資訊來源,例如私人教練或高階主管教練。我也建議大家從自己的領域中找出導師,也就是這個領域的專家,他可能認識你,知道你過往的實績。前同事或現在的同事或許也是好的起點;平時和同事共進午餐的時間,可能變成較正式的同儕教練關係,你們可以給彼此建議與幫助。此外,商業團體與論壇也是,這裡的成員可能碰過和你類似的經驗與挑戰。

當你在組成你的教練、導師、可信賴的親友團隊時,要讓他們知道託付給他們的責任。提醒他們,他們扮演的是你信賴的教練,請他們給你所需要的資訊。對某些人(教練、主管)來說,這是他們的職責所在。對於其他人(朋友、家人、導師)來說,可能得不時告訴他們,你重視與需要他們誠實的看法。別害怕這件事!雖然我們都認識毫不猶豫便提供誠實意見的人,但更可能認識會不知如何開口的人。一旦你確認過值得信賴的來源,要常請他們誠實提供意見。如果他們只會讚美與同意,那就幫不了你。

我們也有大量的媒體來源。哪些資訊來源可以信賴?在檢視人的時候,也要採用相同標準:忠誠、誠實、專業與懂得挑戰。詢問你檢視的來源(人)讀什麼、信任什麼,可能也有幫助。問問自己,哪些來源讓你覺得心癢癢的想學習?定期檢視你的媒體來源,刪除那些浪費你時間、提供的雜訊比資訊還多的社群媒體。

多數人已有一套過日子的程序,也有一套提供意見的來源網路。就像他們的日常慣例,這些網路通常會有機演變,沒有大量的思想與意圖。花點時間檢視(或再檢視)你的資訊來源,評估你信賴的程度。其所提供的資訊能帶來力量,讓你持續提升。

即使資訊來源是經過檢視,但其所提供的回饋仍可能是無效的。你的父母可能比任何人都了解你,或許認為沒有任何事情比你的幸福快樂更重要,也會毫無條件的給你幸福快樂。但是,你約會時,會請求他們給點建議嗎?或者給你一些想法,讓你簡報更能吸引人注意?他們是很棒、高度篩選過的資訊來源,但是他們給你的愛情冒險與簡報工作建議,可能沒什麼用。當他們說,你上一任男女朋友看起來不錯,你怎麼還不結婚生子時,他們的回饋並不是來自證據或專業,而是想抱孫的願望。

這種情況在表現後(與約會後)的回饋尤其常見。這時大家情緒高昂,意見會到處流動,所以你過濾過的資訊來源更可能會帶來無用的回饋。要小心這一點!確定他們提供的回饋是來自證據(他們看過你的表現,對於結果有直接認知)與專業(他們知道自己在說什麼)。這也可以應用到自我評估。在執行完一件事之後,負面的自我對話可能達到顛峰(一大堆「早知道就該……」),因此這可能不是客觀分析究竟發生什麼事的最佳時間點。我合作過的多數表現頂尖者,在上場表現後,都會有一套反思的流程,以評估自己的表現。他們會安排一段時間,通常是在表現結束情緒已經沉澱,但細節記憶猶新時,並確保腦中的自我對話安靜下來,才開始評估。

艾力克斯.梅爾斯(Alex Myers)是個專業電競選手,也是紅牛隊的前運動員。他最拿手的遊戲是「快打旋風」──沒錯,就是街頭打鬥的遊戲。童年時,媽媽送他一台遊戲機,於是他就愛上電玩,十幾歲開始當選手。現在,除了擔任人才仲介的正職之外,他也在世界各地到處比賽,他說這是「給別人一點顏色瞧瞧」(我假定他的意思是數位的。他人太好了,不可能真正在街頭鬧事)。我是在壓力應對訓練營認識艾力克斯的,之後不久就和他合作。他正經歷某種肌腱炎,想盡快回歸訓練與上場表現。

在合作之前,艾力克斯說,在每一場比賽後,「我不喜歡回顧細節或研究比賽錄影,覺得彷彿重溫不好的回憶。我真的有心理障礙。」他對自己的表現有一定的認知,但那並不是有效的回饋。他給自己的回饋多半是情緒性的(對失分憤怒),而不是證據(分析,或思考發生過程)。我們努力解決這件事,如今,艾力克斯完成比賽之後,他會按照一套流程來分析自己的表現。「我會休息一下喘口氣,再開始回顧比賽。等我可以冷靜思考,就會試著分析我是 如何輸了(或贏了),而不是只糾結於 為何輸。『為何』會讓人很情緒化,『如何』則讓我可以不帶情緒的拆解過程,這樣就能從中學習。」

潘妮洛普.帕米斯(Penelope Parmes)是退休的破產管理律師、國際標準舞世界冠軍,很熱中於視覺化的練習,早在我們合作之前,她就在實踐這項技巧了。她將視覺化做為賽後分析的一部分。舉例來說,有一回她和舞伴在舞蹈比賽排第三名。「我不服氣,」她告訴我,「因為我自認比排名在我前面的參賽者要好(或可能更好)。我覺得洩氣。在接下來的回合,我觀察他們如何跳舞,試著辨識他們做了哪些我沒做的事。接著,我在腦中回顧自己怎麼跳舞,後退一步,以第三方視角來觀察自己,比較我的表演與他們的。這樣我就能知道自己做了什麼、沒做什麼,以及他們為何跳得比我好。」這個過程比艾力克斯的更複雜,但目的相同。在表演之後,最好的回饋來源之一就是你自己,但首先,你需要採取步驟,確保自己的回饋是有效的,有客觀證據指引,而不是情緒性的自我對話。

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